Informazioni ex art. 13, GDPR
Identità e contatti del titolare del trattamento
HUB09 srl, con sede legale e amministrativa in Corso Casale 295 – 10132 Torino (TO), C.F. e P.I. 10184150018, tel. 0118994766, e-mail [email protected] (di seguito: “HUB09” o “il Titolare”).
Fonte e finalità del trattamento
I dati rilasciati spontaneamente dall’interessato nei messaggi pervenuti via e-mail, posta, telefono sono trattati per le seguenti finalità:
- analizzare e dare riscontro al messaggio e richiesta avanzata
- eseguire analisi statistiche sulle richieste in quanto a consistenza numerica e tipologia.
Modalità del trattamento
- I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del proprio sistema gestionale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
- Per le finalità di cui al punto 2, “Fonte e finalità del trattamento”, i dati identificativi saranno trasformati, con elaborazioni elettroniche, in dati anonimi per ottenere quale risultato report statistici sulla consistenza delle persone che richiedono informazioni e sul tipo di informazioni richieste. L’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile.
Base giuridica del trattamento
In funzione delle finalità del trattamento, il Titolare applica le seguenti basi giuridiche:
- per le finalità di cui al punto 1, “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR in quanto il trattamento è finalizzato a eseguire adempimenti contrattuali o adottare misure precontrattuali su richiesta dell’interessato per fornire riscontro
- per le finalità di cui al punto 2, “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il legittimo interesse (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di HUB09 per valutare la consistenza delle persone che hanno interesse all’attività di HUB09 o a lavorare per HUB09.
Criteri della raccolta dei dati
L’interessato è libero di conferire i propri dati personali e di scegliere quali fornire. Tuttavia, per la natura dei messaggi, saranno trattati necessariamente l’indirizzo e-mail e il numero di telefono dell’interessato che avanza richieste a HUB09. HUB09 mette in atto misure organizzative e tecniche nel principio di cui all’art. 25, GDPR (Data Protection by design and by default) che impone di minimizzare il trattamento di dati personali e garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per consentire all’interessato di richiedere informazioni o proporre la propria candidatura ed ottenere riscontro.
Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento
- Le persone autorizzate al trattamento sono preposte ai servizi per cui è stata avanzata la richiesta di informazioni o proposta la candidatura, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
- I dati saranno trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità di cui al punto 2, “Fonte e finalità del trattamento”.
- I dati saranno trattati in qualità di autonomi titolari del trattamento dai gestori delle connessioni Internet.
- Possono essere comunicati ad enti pubblici, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
- I dati non sono comunicati a società, enti o associazioni per loro finalità di marketing o di profilazione.
- I dati potrebbero essere comunicati a forze dell’ordine, alla magistratura o organi di controllo per loro attività istituzionali, su loro espressa richiesta o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria del Titolare o di un terzo.
- I dati personali non sono né saranno oggetto di diffusione, se non previo consenso dell’interessato.
Periodo di conservazione dei dati
- per le finalità di cui al punto 1. “Fonte e finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo temporale necessario per valutare, analizzare la richiesta e fornire riscontro
- per le finalità di cui al punto 2, “Fonte e finalità del trattamento”, i dati personali conservati per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono alla persona e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.
Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE
Il trattamento avviene su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso, ove si rendesse necessario, che il Titolare avrà facoltà di trasferire il trattamento in Paesi extra-UE. In questo caso, si assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).
Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR
Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo postale di Corso Casale 295 – 10132 Torino (TO) o all’e-mail [email protected] si possono esercitare i diritti di: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi. In qualsiasi momento, si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati possono essere comunicati.
Reclamo all’Autorità di Controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: [email protected], utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.
Data Protection Officer
Il Data Protection Officer può essere contattato a [email protected] per informazioni sul trattamento dei dati.
